HeliRussia有限责任公司是 HeliRussia 展会项目的官方承办与运营主体，负责展会组织执行、页面运营以及参展商和观众的联络服务。公司通过当前官方联系页公开项目团队成员、销售与技术联络方式，并承担本届展会的日常对接工作。

2025 官方结果页同时说明，展会长期在俄罗斯政府主管部门和行业协会支持下举办，其中俄罗斯工业和贸易部承担主办角色，HeliRussia LLC 负责项目实施与落地执行。这使其既是展会运营实体，也是展会对外服务的主要联络主体。